Firma 365: Firma digital fácil, rápida y segura

Flujo de firma con seguimiento

Multiples firmas, secuenciales o en paralelo, de documentos Word o PDF.

Custodia de documentos

Almacenamos en la nube los documentos firmados para futuras descargas o búsquedas.

Plantillas Dinamicas

Adjunta documentos con variables que se sustituirán automáticamente con datos de tus clientes.

Verificación en dos pasos

Para garantizar al seguridad del proceso se realiza la verficacion vía email y SMS.

Envíos masivos

Posibilidad de enviar el mismo documento a un grupo de personas al mismo tiempo.

Multidispositivo

Elige el dispositivo desde el que quieres firmar, ordenador, tablet, móvil...

¿Cómo funciona Firma365?

1. Simplifica y automatiza la preparación de documentos

Con Firma365, preparar los documentos para su firma es rápido y sencillo. Simplemente elige un nombre descriptivo, y luego importa el documento que necesitas firmar. Puedes cargar documentos desde tu dispositivo, en formato Word o PDF. Una vez cargados, estarán listos para ser firmados por otros usuarios.

2. Envía y firma documentos en 2 pasos

Cuando tus documentos estén listos, Firma365 te permite enviarlos a los destinatarios en solo dos clics. Puedes seleccionar fácilmente a los destinatarios de una lista de contactos previamente almacenada o introducir manualmente las direcciones de correo electrónico.

Una vez enviado, los destinatarios recibirán una notificación para firmar el documento. Firma365 utiliza un sistema de encriptado de documentos para garantizar la seguridad y la confidencialidad de tus archivos durante todo el proceso. La firma es cómoda y segura, ya que los destinatarios pueden firmar digitalmente desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

3. Gestiona el proceso de firma de documentos de forma eficiente

Firma365 te proporciona herramientas para realizar un seguimiento completo del proceso de firma. Puedes ver quién ha firmado los documentos, quién aún no lo ha hecho y enviar recordatorios a aquellos que aún no han completado el proceso.

Una vez que todos los destinatarios hayan firmado, Firma365 almacena automáticamente los documentos firmados para futuras descargas o búsquedas. Esto te permite mantener una copia segura y accesible de todos tus documentos firmados en un solo lugar.

4. Integración con tus aplicaciones empresariales

Firma365 se destaca por ser una solución integral para la firma digital, ofreciendo una plataforma que se integra con las aplicaciones ya utilizadas por la empresa. Esta integración facilita la adopción de un sistema de firma digital, permitiendo a los usuarios firmar documentos de manera rápida y segura, sin alterar sus flujos de trabajo habituales.

Con Firma365, el proceso de firma de documentos se vuelve más eficiente y seguro que nunca.

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Facilidad de Uso

Una plataforma de firma digital simplifica el proceso de firmado de documentos al eliminar la necesidad de imprimir, escanear y enviar físicamente los documentos. Con una interfaz intuitiva y fácil de usar, cualquier persona puede cargar documentos y agregar firmas de manera rápida y sencilla.

Versatilidad de Uso

Estas plataformas son versátiles y se adaptan a una amplia gama de casos de uso en diferentes industrias y sectores. Desde la firma de contratos empresariales hasta la aprobación de formularios legales, una plataforma de firma digital puede utilizarse en diversas situaciones para agilizar los procesos y mejorar la eficiencia operativa.

Seguridad y Legalidad

Las plataformas de firma digital garantizan la seguridad y la legalidad de los documentos firmados. Utilizan tecnologías avanzadas de cifrado para proteger la confidencialidad y la integridad de los documentos, y cumplen con las regulaciones y estándares legales para garantizar la validez legal de las firmas electrónicas.

Ahorro de Tiempo y Costos

Al eliminar la necesidad de trámites físicos, una plataforma de firma digital ahorra tiempo valioso en la ejecución de documentos. Además, reduce los costos asociados con la impresión, el envío postal y el almacenamiento físico de documentos, lo que puede representar un ahorro significativo para las empresas a largo plazo.

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